Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 19 november 2025

In deze privacyverklaring lees je hoe Sportsclub Roeselare omgaat met jouw persoonsgegevens. Wij verwerken gegevens zorgvuldig, veilig en transparant volgens de GDPR-wetgeving.

1. Wie is verantwoordelijk voor je gegevens?

22.COM BV
Hendrik consciencestraat 12A, 8800 Roeselare
E-mail: info@sportsclubroeselare.be
Ondernemingsnummer: BE0695554138

2. Welke gegevens verwerken we?

We verwerken enkel gegevens die nodig zijn voor onze dienstverlening.

2.1 Gegevens die je zelf aan ons geeft

• Naam, voornaam
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Adres
• Inschrijvingsgegevens (abonnementen, sessies, afspraken)

2.2 Gegevens die automatisch verzameld worden

• IP-adres
• Browser- en apparaatinformatie
• Bezoekersgedrag op de website
• Cookiegegevens (zie cookiebeleid)

2.3 Gegevens via derden

• Facebook/Instagram (bij advertentie-interacties)
• Google Analytics (anonieme statistieken)
• Calendly (afspraakgegevens)

3. Waarom verwerken we je gegevens?

Wij verwerken je gegevens voor de volgende doeleinden:

• Het plannen en uitvoeren van trainingen & afspraken
• Communicatie (bevestigingen, herinneringen, praktische info)
• Klantenbeheer & facturatie
• Analyse en verbetering van onze website
• Marketingcommunicatie (na toestemming)
• Veiligheid & fraudepreventie

4. Wat is de wettelijke basis voor de verwerking?

• Uitvoering van een overeenkomst: inschrijvingen, lidmaatschap, personal training
• Toestemming: marketing, nieuwsbrief, niet-essentiële cookies
• Gerechtvaardigd belang: veiligheid, analyse, optimalisatie
• Wettelijke verplichting: boekhouding, facturen

5. Hoe lang bewaren we jouw gegevens?

We bewaren gegevens niet langer dan noodzakelijk.

• Klantgegevens: max. 7 jaar (wettelijke boekhouding)
• Cookiegegevens: volgens de bewaartermijnen in het cookiebeleid
• Marketinggegevens: tot je je uitschrijft

6. Met wie delen we jouw gegevens?

We delen enkel gegevens met partijen die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening:

• Hostingprovider (Netlify)
• Marketingplatformen (Meta, Google Ads, Mailchimp)
• Analyse-tools (Google Analytics)
• Afspraakplanner (Calendly)
• Administratie & boekhouding

Deze partijen verwerken gegevens volgens GDPR en enkel in opdracht van ons.

7. Je rechten

Je hebt recht op:

• Inzage in je persoonsgegevens
• Correctie van gegevens
• Verwijdering van gegevens (“recht om vergeten te worden”)
• Beperking van verwerking
• Bezwaar tegen verwerking
• Gegevensoverdracht
• Intrekken van toestemming

Je kunt deze rechten uitoefenen via info@sportsclubroeselare.be.

8. Beveiliging

Wij nemen technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, verlies of misbruik.

9. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden bijgewerkt. De nieuwste versie staat altijd op deze pagina.

10. Contact

Heb je vragen? Neem contact op via info@sportsclubroeselare.be.